Náhradní plnění: jako nákupčí ušetříte firmě hned dvakrát. Čtěte, jak to funguje

Jestli má vaše firma povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením, vy coby nákupčí vědět nemusíte. To je obvykle starost personalistů nebo lidí z controllingu. Přesto vám doporučujeme, abyste si zjistili, kdo ve vaší firmě na tuto povinnost dohlíží. A nabídněte mu, že firemní povinnosti vyřešíte.

Telegraficky o legislativě 

Podle zákona o zaměstnanosti musí každá firma s 25 a více zaměstnanci zaměstnávat osoby se zdravotním postižením. Zákonodárci určili povinný podíl na 4 % zaměstnanců, ve firmě s 25 zaměstnanci je to tedy 1 člověk.

Pokud je ve vaší firmě nereálné vytvořit takzvané chráněné pracovní místo pro člověka s handicapem, podle zákona máte několik variant:

1. využijete náhradní plnění třeba od Manutanu,
2. odvedete stanovenou částku do státního rozpočtu,
3. zaměstnáte více osob s nižším stupněm invalidity, pro které budou úpravy ve firmě jednodušší,
4. nebo zkombinujete výše uvedené způsoby.

Náhradní plnění v praxi znamená, že si vaše firma koupí výrobky nebo služby od zaměstnavatele, který má více než polovinu zaměstnanců s handicapem. Zaměstná je tak vlastně nepřímo.

Náhradní plnění v konkrétních částkách

Odvod do státního rozpočtu zákon určuje na 2,5násobek průměrné mzdy za předchozí rok. V roce 2020 (1. až 3. kvartál) to bylo 34 611 Kč. Pro firmy, které nezaměstnávají dostatečný počet lidí se zdravotním postižením, to znamenalo odvod 86 527,50 Kč ročně za každého zaměstnance, který chybí ke splnění zákonné povinnosti.

Abyste měli představu, v jakých částkách se pohybují odvody či náhradní plnění u různě velkých firem, podívejte se do následující tabulky. Částky jsou v roce 2021 podle počtu zaměstnanců nastaveny takto:

Nabídněte vhodné dodavatele

Dobrou zprávou je, že se požadavky legislativy snadno potkají s potřebami firmy. Ať už nakupujete kancelářské vybavení, dezinfekci a úklidové potřeby nebo strážní službu od externí agentury, mějte přehled, který dodavatel vám s náhradním plněním pomůže.

Jedním z takových dodavatelů je Manutan. Díky dlouhodobým partnerům pro náhradní plnění jsme vytvořili jednoduchý systém, jehož pomocí náhradní plnění či jeho části pro svou společnost snadno zajistíte. Navíc bez zbytečných starostí, dodatečných smluv nebo obav o záruky a reklamace.

Celý proces se skládá ze čtyř kroků:

1. Náhradní plnění se týká veškerého zboží v nabídce Manutanu. Abyste u objednávky službu náhradního plnění využili, stačí do poznámky napsat „Náhradní plnění“.
2. Manutan zajistí dodání zboží podle objednávky.
3. Partner Manutanu vám zašle fakturu. Jedná se o společnosti Axxel investment a Z+M Logistics a podrobnosti o partnerské spolupráci najdete tady.
4. Vše ostatní, tedy záruky, reklamace apod., řešíte opět s Manutanem. Není nutné uzavírat jakoukoliv smlouvu.

Aby bylo náhradní plnění z pohledu státu v pořádku, je důležité dodržet postup, který stanovuje zákon o zaměstnanosti:

„Dodavatel může náhradní plnění dodat odběrateli pouze v případě, že nejpozději do 30 kalendářních dnů od jeho zaplacení vloží údaje do elektronické evidence vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí.“

V praxi to znamená, že vaše firma může získat od Manutanu náhradní plnění, pokud partner Manutanu:

• zaměstnává více než 50 % lidí se zdravotním postižením
• a do 30 dní od zaplacení vloží údaje o transakci do evidence Ministerstva práce a sociálních věcí ČR.

Garantujeme vám, že na tohle dohlédneme.

Náhradním plněním tedy:

• nakoupíte potřebné zboží nebo služby,
• jednoduše vyřešíte zákonnou povinnost,
• dosáhnete daňové úspory,
• dáváte práci konkrétním lidem se zdravotním postižením
• a pomáháte zaměstnavatelům, aby lidem s handicapem poskytovali dobré pracovní podmínky.

Pokud potřebujete vyřešit náhradní plnění nebo se na cokoliv zeptat, zašlete nám e-mail na prodej@manutan.cz nebo zavolejte na naši bezplatnou linku 800 24 24 24.