S čím začít při digitalizaci skladu

Kdy je čas na digitalizaci skladu

Pokud už přestáváte stíhat kontrolovat sklad ručně, je čas přenechat to strojům. Do digitalizace skladu se pusťte, jestliže:

• vám regály praskají ve švech,
• naskladňování a vyskladňování zboží trvá dlouho a vzniká při nich zmatek,
• se vám stává, že nakoupíte moc zboží, které vám potom leží ve skladu nebo naopak zboží dojde a vy o tom nevíte,
• často dochází k chybám – záměna zboží, vypršení lhůty trvanlivosti nebo velké rozdíly při inventurách,
• musíte najímat hodně brigádníků na vykrytí sezóny.

Krok 0 – ujasněte si, kam směřujete

Neevrhejte se do nákupu skladového systému bez jasného dlouhodobého cíle. Než začnete dělat ve skladu jakékoliv změny, svolejte celé vedení a ujasněte si výhledy do budoucna. O kolik nadále poroste vaše výroba či distribuce? Zvětší se váš sklad během deseti let o pětinu nebo dvojnásobně? Ujasněte si, kde jsou vaše priority a podle toho teprve hledejte konkrétní opatření.

Firmy si obvykle určí tým pro digitalizaci – buď ho vyčlení interně ze svých zaměstnanců, nebo na to najmou externího odborníka. Minimálně pro prvotní konzultaci je dobré nechat si poradit od nezaujaté osoby.

V rámci svých dlouhodobých cílů byste měli znát také finanční výhled. Abyste si dovedli vypočítat, které investice a za jak dlouho se vám vrátí.

Dali jsme pro vás dohromady základní kroky, kterými můžete digitalizaci skladu začít. Pamatujte ale na to, že každá firma má odlišné potřeby. Co funguje jinde, pro vás nemusí být ideální.

Zavedení nebo úprava zaskladňovací strategie

Důvodem, proč váš sklad nefunguje optimálně, může být nevhodně zvolená zaskladňovací strategie. Možná jste ji nastavovali už hodně dávno a od té doby se vaše nabídka rozšířila o nové druhy zboží nebo se sklad zvětšil. Vedoucí skladu nebo logistický manažer by měl vzít v potaz celkový kontext skladu a zamyslet se, jestli by například strategie nejkratší cesty neušetřila spoustu času oproti pevným skladovým pozicím.

Tato změna může výrazně zvýšit efektivitu skladu, a přitom nemusí být ani moc nákladná.

TIP: Přehled zaskladňovacích strategií si můžete stáhnout v e-booku od české firmy GRiT >>

Pořízení WMS – třeba v cloudu

Skladový systém WMS (Warehouse Management System) je dnes standardem ve středních a velkých skladech. Mnoho lidí si mylně představuje, že jde o robustní on-premise softwary (na vlastních serverech) za desítky milionů korun. WMS ale může fungovat i v cloudu, a to velmi dobře. Pokud jste úplně na začátku, zkuste sáhnout právě po cloudovém řešení.

S čím přesně vám dobře zvolený WMS ve skladu pomůže?

• Zrychlí vychystávání objednávek,
• sníží chybovost skladníků při manuálním hledání zboží,
• sníží počet záměn zboží,
• ušetříte díky němu na provozu,
• navýší kapacitu skladu díky hlídání skladových pozic,
• a celkově optimalizuje sklad a procesy v něm.

Do WMS si můžete také uložit vámi zvolenou zaskladňovací strategii. Podle ní pak bude čtečka skladníky navádět k optimálním pozicím ve skladu.

TIP: Nepodceňte výběr dodavatele. Vybírejte takové, kteří jsou již zavedení na trhu, abyste měli jistotu, že software nebudete muset měnit. Buďte si jisti, že vám dodavatel bude i dobrým partnerem – třeba když budete potřebovat zavolat technickou podporu.

Pravidelné monitorování a vyhodnocování dat

Abyste věděli, kde číhají další příležitosti pro modernizaci, sledujte, jak dlouho vám trvají jednotlivé procesy (příjem objednávky, naskladnění, vyskladnění, vyřízení vratky atd.), jak klesá nebo roste chybovost objednávek v určitém období nebo jak si vedou zaměstnanci skladu. Dostatečné množství informací vám může napovědět, kde vše funguje dobře a kde je prostor pro další zlepšení.

Zapojte i skladníky

Při zavádění nových technologií nikdy nezapomeňte na své zaměstnance. Protože ti znají sklad nejlépe. Klidně se jich zeptejte, co podle nich nefunguje na 100 % a mohlo by se zlepšit. 

Skladníci mají někdy strach, že je technologie nahradí. Ujistěte je, že se zavedením nových technologií o práci nepřijdou, naopak si ji mohou usnadnit a třeba je bude zase více bavit, protože se zbaví ručního dohledávání dat. Například se zavedením WMS budou mít v ruce čtečku, která jim bude oporou a nenechá je ve štychu.