Přeskočit na obsah
První dojem začíná venku
Malá vsuvka – první dojem začíná už venku u vstupních dveří do firmy. Dbejte proto na správné označení adresy, názvu, loga i provozní doby. Nezapomínejte ani na označení příjezdové cesty. Promyslete všechny detaily, které mohou ovlivnit dojem návštěvníka ještě před samotným vstupem – osvětlení, rostliny nebo třeba rohože s logem vaší značky.
Vstupní hala či recepce jako místo uvítání
Recepce slouží jako orientační bod – dle loga, pultíku i obsluhy bude návštěva mít jasno, že je zde správně. Prostor recepce rozvrhněte tak, abyste přirozeně zákazníky dovedli, kam potřebujete – např. od výtahu k recepci a odtud následně k posezení. Myslete i na správné označení dveří, směrovek nebo toalet.
Recepce zároveň prezentuje filosofii vaší firmy – pokud se například hlásíte k udržitelnosti a recyklovaným materiálům, využijte tyto materiály i při stavbě či dekorování. Pokud jste zahradnická firma, bude působit zvláštně, když na recepci nebudou žádné rostliny. Vaši značku a hodnoty mohou podpořit i takové maličkosti, jako výmalba prostor ladící s firemními barvami.
TIP: Hodnoty své společnosti můžete představit i velkým obrazem nebo třeba plastikou. Do prostoru tak dostanete výrazný prvek, který hned upoutá pozornost návštěvníka a naladí ho na zdejší atmosféru.
Myslete i na ty, kteří na recepci tráví celý den – recepční. Pořiďte kvalitní kancelářskou židli a recepční pult či stůl dostatečně velký na to, aby se na něj vešly potřebné dokumenty a technika.
Nezapomeňte se o hosty postarat
Při vybavování vstupních prostor přemýšlejte nad všemi drobnostmi, kterými návštěvám zpříjemníte čekání. Recepce bývá také místem, kde čekají uchazeči o zaměstnání před tím, než jdou na pohovor – myslete na to a snažte se, aby se jim u vás zalíbilo.
Přívětivé prostředí podpoří třeba:
- Věšák, kam si návštěva odloží kabát,
- stojan na deštníky pro případ deštivých dnů – některé firmy nabízí jako benefit i náhradní deštníky k zapůjčení pro zaměstnance,
- konferenční stolky nebo nástěnné držáky, na které umístíte výroční zprávy, letáčky nebo tématické knihy,
- křeslo s integrovanou zásuvkou,
- rostliny,
- zásobník na papírové kapesníky,
- misku s drobným občerstvením jako jsou bonbony nebo oříšky
- a pítko.
Pokud do vaší firmy chodí rodiče s dětmi, myslete i na ně – hrací koutek, dětská židlička se stolečkem nebo i prostor k přebalení udělají z vaší firmy místo, kde se budou cítit rodiče cítit dobře.
Vstupní prostor jako místo spolupráce
Dle výzkumu provedeného v roce 2019 společností WeWork a Reuters mají dobře zařízené společné prostory ve firmě zásadní dopad na spokojenost zaměstnanců. Výzkum ukazuje na zajímavý trend – spokojenost v práci souvisí se spoluprací napříč firmou. A ta se častokrát odehrává právě ve společných prostorách, které se mění v komunitní místo, kde se lidé setkávají a tráví zde čas.
Výzkum sice pochází z USA, v Česku ale můžeme sledovat podobný trend – lidi si přejí mít v práci flexibilitu a vybrat si, zda budou pracovat v kanceláři, z domu nebo třeba z gauče v hale. Při zařizování vstupní haly či recepce proto nezapomeňte i na zónu pro setkání a odpočinek. Základem takové zóny je pohodlný sedací nábytek – například sedací souprava, pohovka, relaxační křesla nebo neformálnější taburetky.
A protože nábytek ve vstupní hale bude používat hodně lidí, pořiďte jej z odolných materiálů, které se snadno udržují.
TIP: Pokud v tom nechcete být sami, poraďte se s interiérovým architektem, který vám pomůže prostor rozvrhnout, poradí si se sladěním barev i osvětlením prostoru.
Pohodlná sedací souprava vytvoří z recepce místo setkávání. 
Aby měli vaši klienti po ruce výroční zprávu či brožuru, pořiďte na recepci stojan na prospekty. 
Vaši hosté během čekání na recepci ocení praktické vychytávky, jako třeba toto křeslo s integrovanou zásuvkou.
Pokud chcete pomoci vybrat recepční pult, sedací soupravu nebo třeba konferenční stolek, ozvěte se. Návrh vstupní haly či recepce vám také rádi vytvoříme ve 3D a vytiskneme na přání označovací tabulky všeho druhu.