.

Kanceláře, šatny, jídelny: vybavili jsme nábytkem dvě velká distribuční centra Dr. Max

Vybavení kanceláří pro Dr. Max | Manutan
Vybavení kanceláří pro Dr. Max | Manutan

Lékárny Dr. Max zná v Česku každý. Po celé republice mají víc jak 500 poboček a kromě toho provozuje Dr. Max také největší lékárenský e-shop – který má i vlastní výdejní boxy.  Dr. Max = No. 1 jak v oblasti kamenných lékáren, tak v onlinu.

Dr. Max ale nejsou jenom lékárny. ViaPharma s.r.o. je sesterská společnost značky a v Česku provozuje tři velká distribuční centra, která kromě lékáren Dr. Max zásobují léčivy také nemocnice, hospicy, reprodukční kliniky či domovy pro seniory. Centra se nacházejí v Pavlově u Prahy, v Ostravě a v Brně. V poslední lokaci se nachází logistické a distribuční centrum pro celý e-shop Dr. Max.

Ve všech zmíněných distribučních centrech najdete vybavení od Manutanu. 

Prověřený dodavatel od roku 2019

Spolupráce Dr. Max a Manutanu začala už v roce 2019, kdy jsme dodali vybavení do kanceláří distribučního centra v Pavlově. V Dr. Max tehdy nevypisovali oficiální výběrové řízení, ale pouze porovnávali nabídky od několika firem, které oslovili. Nabídku od Manutanu tehdy vyhodnotili jako nejlepší.

Když se pak v roce 2023 stěhovalo a rozšiřovalo brněnské distribuční centrum a zároveň se plánovalo totéž na následující rok pro centrum v Ostravě, vypsal Dr. Max výběrové řízení na dodavatele nábytku a dalšího vybavení pro obě lokace. Poptávali:

  • nábytek do kanceláří (stoly, židle, skříňky, věšáky a odpadkové koše),
  • stoly a židle do jídelen pro zaměstnance,
  • šatní skříňky s lavičkami (vysoké skříňky pro stálé zaměstnance, půlené pro brigádníky),
  • držáky na mýdlo a toaletní papír, hygienické boxy a odpadkové koše na zaměstnanecké toalety.

Celková hodnota zakázky se blížila 3 milionům korun. Kritéria pro výběr dodavatele stanovil Dr. Max takto:

  • cena,
  • jeden dodavatel pro obě zakázky (Dr. Max nechtěl koordinovat více (sub)dodavatelů, prioritou pro něj bylo, řešit zakázku od začátku do konce s jedním subjektem),
  • flexibilita dodavatele (na některý nábytek měl Dr. Max specifické požadavky), 
  • kvalita materiálů a služeb.

„Hledali jsme dodavatele, který zajistí dodávku nábytku, jeho montáž a instalaci v obou distribučních centrech a postará se i o odvoz obalového materiálu. Výběrové řízení bylo dvoukolové a přihlásilo se do něj 5 firem. Nabídka od Manutanu splnila všechna naše hodnotící kritéria, takže zvítězila,“

Štěpán Dlouhý, projektový manažer ViaPharma (Dr. Max)
Dodávka do Manutanu pro Dr. Max
Dodávka nábytku do distribučního centra Dr. Max

Kancelářský nábytek na míru

Distribuční centra fungují především jako sklad a logistické centrum. Pro představu: brněnské prostory mají rozlohu 15 000 m², je tu 15 místností. Ostravská distribuce je o trochu menší. Velkou část center tvoří skladová plocha, ale v zázemí jsou také kanceláře, jídelna a šatny pro zaměstnance. V Brně pracuje cca 150 lidí, v Ostravě zhruba 100.

Jeden z důvodů, proč se centra stěhovala do větších prostor, byla automatizace logistických procesů. Manutan běžně pomáhá zákazníkům i s tím – nicméně tady se o dodávku regálů a pásových dopravníků do skladu postaral dodavatel, se kterým Dr. Max dlouhodobě spolupracuje.

My jsme do kanceláří Dr. Max v Brně i Ostravě dodali:

  • Kancelářské stoly pro běžná pracovní místa: kromě standardního požadavku na to, aby stoly měly otvor k protáhnutí kabelů od počítačové techniky, v Dr. Max chtěli, aby stoly byly na kolečkách a měly sklopnou pracovní desku. Stoly vyrobil na zakázku jedním z našich prověřených subdodavatelů.
  • Konferenční stoly do zasedaček.
  • Kancelářské židle několika typů (pro běžná pracovní místa a do zasedaček).
  • Skříňky trojího typu – s otevřenými policemi, skříňky s dveřmi, kombinace obojího.
  • Nezbytné doplňky jako odpadkové koše a věšáky.

Dodali jsme také jídelní stoly a židle do zaměstnanecké kantýny.

Barevně rozlišené skříňky v šatnách a jediný zádrhel v zakázce

Zázemí pro zaměstnance v Brně i Ostravě jsme vybavili šatními skříňkami s lavičkami. Požadavkem Dr. Max bylo, aby skříňky měly barevné rozlišení – jiná barva pro ženy a muže, odlišné barvy skříněk pro stálé a agenturní zaměstnance.

pripadovka_dr_max (3)
Půlené šatní skříňky pro brigádníky vlevo, vpravo vysoké skříňky určené pro stálé zaměstnance Dr. Max.

Jako první jsme vybavovali brněnské šatny. Během instalace jsme narazili na jednu komplikaci – první a naštěstí i poslední v obou distribučních centrech. Výrobce šatních skříněk stáhnul sety skříněk s lavičkami páskou, která během přepravy napáchala škody – v některých kusech nábytku způsobila rýhy. Promptně jsme vadné kusy u našeho dodavatele reklamovali a poškozený nábytek rychle vyměnil za nový.

„Je normální, že se u zakázky za skoro 3 miliony vyskytne nějaká komplikace. Pro mě jako zadavatele zakázky je v takový moment klíčové, jak se k tomu dodavatel postaví. U Manutanu se mi líbilo, že problém vyřešili velmi rychle a bez okolků. Důležité taky bylo, že pro následující dodávku stejného nábytku do distribučního centra v Ostravě se s výrobcem dohodli na jiném způsobu balení, takže se to už znovu neopakovalo,“

chválí přístup k řešení problému Štěpán Dlouhý za Dr. Max.

Jak dlouho trvá zrealizovat zakázku na necelé 3 miliony

V Brně jsme montáž a instalaci veškerého vybavení vyřešili v průběhu 2 měsíců. Do realizace v Ostravě už jsme šli obohaceni o cenné zkušenosti, takže jsme to zvládli mnohem rychleji – konkrétně za 3 týdny (ostravské prostory jsou sice menší než ty brněnské, ale rozhodně ne o dvě třetiny).

„Zakázku pro Dr. Max hodnotím jako velmi vydařenou – až na malý zádrhel se šatnami v Brně se vše povedlo na první dobrou a zákazník je spokojený. Nebyla to naše první spolupráce s Dr. Max a myslím, že ani poslední“, uzavírá Zbyněk Kučera, projektový manažer Manutanu, který měl zakázku na starost.

Jeho slova potvrzuje i Štěpán Dlouhý z Dr. Max: „Pokud budeme v budoucnu realizovat další podobný projekt, určitě Manutan zase oslovíme, byla to super spolupráce.“

Široký výběr vybavení do kanceláří i skladů

Nabídka vybavení do kanceláří, skladu i výroby je u Manutanu opravdu široká – skoro si troufáme říct, že u nás najdete prakticky vše, co firma potřebuje. Rádi pomůžeme i vám – nejen, že vám dodáme, co potřebujete, ale také vám s výběrem vhodného vybavení odborně poradíme. 

Stačí se ozvat, a do pár dní přijede náš obchodní zástupce, který vám navrhne vhodné produkty.