Plánujete letní odstávku? Zde je pár tipů, jak zlepšit pracovní prostředí, než ho opět zabydlíte

Rozplánujte si, co vše během odstávky vyměníte

K vyklizení celých kanceláří nebo skladů dochází ve firmách jen zřídka. Zpravidla je to ale z několika důvodů: 

• výměna podlahových krytin (v kancelářích) nebo oprava podlah (sklad),
• kompletní vymalování místností,
• výměna oken,
• instalace nových rozvodů a zásuvek,
• montáž klimatizace,
• generální úklid (přečtěte si, jak na úklid skladů, kanceláří i venkovních prostor),
• nebo v případě poškození nebo zničení prostor – pro tento případ se můžete pojistit, což vřele doporučujeme.

Všechny výše uvedené projekty se vám vyplatí zvládnout během jediné odstávky, ať nemusíte celé kolečko vyklízení absolvovat i příští rok. Dobře si rozplánujte celý proces stěhování, přichystejte si dostatek prostoru, vytvořte si soupis věcí (abyste je při opětovném nastěhování nepoztráceli) a dejte o odstávce včas vědět svým zaměstnancům.

Konkrétní tipy, co si ohlídat, najdete v rozhovoru s Petrou Brablecovou >>

TIP: Pokud si nevíte rady, jak prostor skladu nebo kanceláří rozplánovat, nechte si od nás zpracovat 3D vizualizaci.

Při zařizování skladu dbejte na BOZP

Při odstávce provozu ve skladu se poraďte s firemním technikem BOZP, pověřeným pracovníkem a ideálně i vedoucím skladu. Společně si vyhodnoťte, kde je třeba nové značení, cedulky a vybavení.

Typicky se u skladu vyplatí zkontrolovat a vyměnit: 

• Podlahové značení – můžete využít jak dočasného značení (které vydrží 3 měsíce), tak i podlahové pásky a značky, které na podlahu jednoduše nalepíte. Více o podlahovém značení čtěte v článku.
• Značení regálů a regálových míst s pomocí permanentního značení nebo magnetické pásky. Tipy na značení regálů najdete zde. 
• Koridory ve skladu včetně nápisů na podlaze („Rozhlédni se“) nebo vstupních turniketů, které doporučujeme ještě kombinovat s pletivy nebo plastovými zábranami. 
• Výstražné cedulky – přesvědčte se, že jsou v souladu s platnými předpisy ISO normou 3864 nebo klíčovým nařízením vlády o vzhledu. Více o výběru výstražných tabulek zjistíte zde.
• Orientační značení vč. únikových cest. Přesvědčte se, že máte správně označený směr úniku a evakuace, únikové dveře i směr úniku na schodišti. Přečtěte si článek, kde je vše přehledně popsané.

Přečtěte si, zda ve své firmě dodržujete pravidla pro správné značení s pomocí výstražních cedulek >>

„Při odstávce řešte s BOZP technikem i ekologii provozu. Například u nádoby nebo barelu s chemickou látkou by měla být umístěna záchytná vana, která splňuje normy a má odpovídající kapacitu. Označte prostor okolo cedulkou, aby každý věděl, že se zde uchovávají chemické nebo hořlavé látky. Tento krok je velmi důležitý, aby nedošlo k případnému poškození nádoby a ohrožení lidského zdraví nebo životního prostředí.“

Tomáš Martinek, obchodní ředitel pro Manutan EAST

Přečtěte si další o skladování chemikálií a nebezpečných látek >>

• 

• 

• 

U kanceláří dbáme na rozvržení a soukromí

Kanceláře zpravidla čeká spolu s novou podlahou a vymalováním i úprava celkového layoutu místnosti – změna počtu míst, odlišné rozvržení stolů, židlí a výměna nábytku. Pokud v redesignu kanceláří tápete, poptejte náš redesign kanceláří na klíč. Jeho součástí je nafocení prostoru a zápis všech vašich požadavků, návrh rozvržení a dokonce i 3D vizualizace celého prostoru včetně doporučení vhodného nábytku. 

TIP: Rádi pro vás zabezpečíme také výměnu podlah, kompletní vymalování a nové vybavení včetně montáže díky spolupráci s externími montážními firmami. Stačí, když se zeptáte na naší zákaznické lince nebo svého obchodního zástupce.

Pak už stačí jen kancelář vybavit. Zvláštní pozornost věnujte rozvržení stolů, které přizpůsobte rozvržení místnosti:

• monitory by neměly být natočeny směrem ke vstupu do místnosti – nikomu není příjemné, když vám nově příchozí kouká přes rameno,
• ujistěte se, že jsou všechny stoly dostatečně osvětlené,
• zkontrolujte, zda není jeden nebo více stolů v těsné blízkosti rušivých prvků, jako např. hlasitá klimatizace, tikající hodiny, dveře na hlučnou ulici apod.

TIP: U výběru nového nábytku zvažte i jeho využití a nosnost. Mnoho firem např. pro těžké šanony s dokumenty koupí levnou skříň nebo police, které váhu neudrží. Pro tyto účely kupte raději nábytek se zvýšenou nosností až do 120 kg nebo uzamykatelnými dvířky.

Najít to nejlepší uspořádání může dát zabrat. Zpravidla totiž nastanou dvě situace:

1) Rozestavíte stoly podél zdí místnosti. Kolegové budou sedět zády k sobě a když se otočí, uvidí jeden druhému do počítače.

2) Stoly přirazíte k sobě doprostřed místnosti, takže na sebe kolegové přímo uvidí, což pro ně může být rušivé.

Proto doporučujeme prostor mezi stoly přepažit, aby všichni měli dostatek soukromí a klid na práci. Využijte k tomu:

• mobilní dělící stěny nebo stojací paravány,
• stolní paravány, ke kterým lze dokoupit různé doplňky,
• kancelářské regály nebo skříňky.

Čtěte také, jak zlepšit akustiku v open space kanceláři >>

• 

• 

• 

Pokud máte starší vybavení, zvažte rovnou nákup nových stolů a židlí – ušetříte si tak další případné vyklízení. Ideální volbou jsou výškově nastavitelné stoly a ergonomické židle, díky kterým snížíte u kolegů únavu a pomůžete jim se správným držení těla. Přečtěte si tipy na 9 základních produktů pro vybavení ergonomického pracoviště >

Pokud chcete s letní odstávkou a vybavením kanceláří nebo skladů poradit, obraťte se na nás. Celým procesem vás provedeme.