Průvodce nakupováním: Jaký typ úložné skříně byste si měli pořídit do své kanceláře?

Hledáte úložnou skříň do své nové kanceláře? Hledáte něco nového do své otevřené kanceláře? Pokud chcete dobře uspořádat svou kancelář a získat efektivní pracovní prostor, kancelářské skříně jsou jasnou volbou. Ale jak poznáte, že jste vybrali ten správný model odpovídající požadavkům vás i vašich zaměstnanců? Tento průvodce vám pomůže při rozhodování.

Male arms pick red file folder from office book shelf

Dřevo nebo kov: různé druhy materiálu kancelářských skříní

Kancelářské skříně se řadí do dvou kategorií: dřevěné a kovové skříně. Výběr materiálu je důležitý nejen z hlediska stylu, ale i z hlediska použití. Zde je několik tipů, které vám pomohou při výběru.

Dřevo pro příjemné kancelářské prostředí

V „klasických“ kancelářích často najdeme dřevěné skříně. Elegantní styl těchto skříní pozdvihne vzhled kancelářského prostoru, který je pak na pohled teplejší a příjemnější. Ačkoliv mohou být méně trvanlivé než kovové skříně, jsou dostatečně bytelné pro uložení nejrůznějších složek a kancelářských potřeb.

Kov pro trvanlivost

Kovové skříně jsou důležité v průmyslovém prostředí, ale často se hodí i do kanceláře. Jsou k dostání v mnoha povrchových úpravách a s mnoha různými typy dveří, jsou odolné proti vlhkosti a snadno se čistí. Tyto skříně jsou velmi robustní a mají vysokou nosnost, obzvláště jsou-li vyrobeny z jednoho kusu.

Kovové skříně nabízejí kromě vysoké trvanlivosti i nekonečné množství kombinací povrchových úprav a barev.

Ačkoliv jsou dřevo a kov nejčastěji používaným materiálem při výrobě rámů kancelářských skříní, vnitřní vybavení a zavírání mohou být vyrobeny z jiných materiálů, např. z PVC. Úpravou horního dílu nebo dvířek kovové skříně můžete také získat pěknou kombinaci dřeva a kovu.

Druhy rámů kancelářských skříní

Podle požadované nosnosti skříně máte na výběr mezi dvěma typy rámů: rámy z jednoho kusu a rámy složené.

Kancelářské skříně z jednoho kusu

Můžete si vybrat ocelové kancelářské skříně vyrobené z jednoho kusu. Jejich konstrukce je robustnější a má vyšší nosnost, díky čemuž je můžete přesouvat bez nutnosti vyklizení obsahu. Vnitřní police jsou samozřejmě nastavitelné, můžete si je tedy uspořádat podle svých potřeb. Vezměte však prosím na vědomí, že se před pořízením kancelářských skříní vyrobených z jednoho kusu musíte ujistit, že je dostanete do své kanceláře vcelku! Před objednáním tohoto zboží byste si tedy měli zjistit přesné rozměry výtahu, schodiště a dveří.

Kancelářské skříně složené

Všechny ostatní kancelářské skříně jsou dodávány ve složeném stavu. Ať už jsou vyrobeny ze dřeva nebo kovu, dodávají se v sadách pro vlastní montáž, které musí kupující sestavit v místě instalace. Lépe se s nimi manipuluje a snadněji se instalují, jsou však dostatečně stabilní a odolné pro většinu kancelářských prostředí.

Druhy dvířek kancelářských skříní

Podle toho, kam chcete svou kancelářskou skříň umístit a podle dostupného prostoru si můžete vybrat různá řešení dvířek. Různá řešení vám pomohou dokonale naplánovat rozvržení vaší kanceláře.

Skříně s dvířky zavěšenými na pantech

Kancelářské skříně s dvířky zavěšenými na pantech jsou základní verzí, a proto jsou cenově nejdostupnější. Klasický systém otevírání jedním nebo dvěma křídly zavěšenými na pantech vám poskytuje snadný přístup k obsahu skříně. Jejich nevýhodou je však požadavek na větší prostor, protože musíte počítat s místem pro plné otevření dvířek. K dostání jsou dřevěné i kovové skříně s dvířky zavěšenými na pantech.

Skříně se skládacími dvířky

Skříně se skládacími dvířky nabízejíoproti skříním s dvířky zavěšenými na pantech úsporu místa. Dveře rolují podél oběžného kola, čímž se zmenšuje prostor, který potřebujete pro jejich otevírání. Tento systém je k dostání u dřevěných i kovových skříní. Jejich výhodou je přístup k celému obsahu skříně bez ztráty vnitřního prostoru.

Skříně se zasouvacími dvířky

Skříně se zasouvacími dvířky vám uspoří ještě více prostoru, pro jejich otevření totiž nepotřebujete žádný prostor navíc. Jsou proto vhodné do těch nejstísněnějších prostorů, ať už se jedná o malou kancelář, roh otevřené kanceláře nebo chodbu. Jedinou nevýhodou tohoto typu skříně je, že se nemůžete dostat k celému obsahu najednou. Abyste se dostali k celému obsahu skříně, musíte střídavě otevírat jedny a potom druhé dveře.

Skříně s roletovými dvířky

Roletová dvířka mají mnoho výhod, k dostání jsou však pouze u kovových skříní. První výhodou je relativně tiché otevírání, které je ideální pro otevřené kanceláře. Lze je plně otevřít, takže můžete najednou vidět celý obsah skříňky. Skříně s roletovými dvířky jsou vhodné i do malých prostor, protože pro jejich otevírání nepotřebujete žádný další prostor.

Zabezpečení dokumentů

Pokud budete ve svých kancelářských skříních uchovávat důvěrné nebo citlivé informace, měli byste zvážit uzamykatelné provedení. Existuje několik způsobů, které vám pomohou udržet vaše dokumenty v bezpečí. Nejoblíbenějším způsobem zabezpečení je zabudovaný zámek s klíčky. Pokud chcete, aby mělo k těmto dokumentům přístup více zaměstnanců, můžete zvolit kódovaný zámek, který je buď zabudovaný přímo ve skříni, nebo může být přidán dodatečně.

Výběr kancelářské skříně dle vnitřního uspořádání

Kancelářské skříně nabízejí různé možnosti úložných řešení. Vnitřní uspořádání je tedy důležitým kritériem při nákupu kancelářského nábytku. Přehled dostupných úložných řešení.

Posuvné kolejnice pro snadné uspořádání dokumentů

Některé kancelářské skříně jsou vybaveny posuvnými kolejnicemi, na které můžete zavěsit své pořadače a složky. Tento praktický systém vám umožňuje snadný přístup ke všem dokumentům a je zároveň velmi přehledným řešením archivace.

Dalším řešením přehledného uložení vašich dokumentů jsou teleskopické rámy, které ještě více usnadňují přístup k zavěšeným pořadačům, protože ze skříně vysouváte najednou celou řadu.

Police pro uložení drobností

Většina kancelářských skříní je vybavena výškově stavitelnými policemi, můžete si tedy nastavit jejich výšku dle svých skladovacích potřeb. Většinu skříní lze doplnit dodatečnými policemi pro 100% přizpůsobení vnitřního prostoru.

Další nabídka úložného příslušenství

Ať už se rozhodnete pro skříň s posuvnou kolejnicí, teleskopickým rámem nebo policemi, k dispozici je různé příslušenství, které vám pomůže přehledně uspořádat obsah vaší kancelářské skříně. Své pořadače můžete například pověsit do košíku připevněného k tomuto účelu k polici nebo uspořádat své kancelářské potřeby do přihrádek či krabic se zásuvkami. Podle výšky polic můžete krabice dokonce stohovat! Kombinací drobného příslušenství a přihrádek získáte vlastní úložné řešení za nejlepší možnou cenu.

Normy, které byste měli znát pro výběr správné skříně

Celá řada kancelářského vybavení musí vyhovovat normám nebo certifikacím (úložný nábytek, kancelářské židle, příčky atd.) na základě stanovených požadavků například na bezpečnost, ergonomii, přizpůsobivost, odolnost a dopad na životní prostředí. Pro kancelářské skříně platí několik norem. Normy, jimž kancelářské skříně odpovídají, jsou uvedené v popisu výrobku.

Požadavky na ochranu životního prostředí

Vaše kancelářské skříně mohou být vyrobeny v souladu s několika ekologickými normami, které vám pomohou vybavit kancelář ekologickými výrobky:

  • Norma FSC (Forest Stewardship Council) má 3 různé stupně certifikace (FSC 100 %, FSC Recycled a FSC Mixed) dřevěných výrobků vyrobených z recyklovaných vláken nebo ze dřeva z udržitelných výrobních procesů;
  • Norma PEFC (Programme for the Recognition of Forest Certifications) zaručuje, že dřevo použité při výrobě vaší kancelářské skříňky pochází z udržitelně obhospodařovaného lesa.

Požadavky na požární bezpečnost

Normy stanovující požadavky na protipožární prevenci řadí materiály do několika tříd požární odolnosti. Materiály třídy M0 jsou nehořlavé, zatímco materiály třídy M4 jsou vysoce hořlavé.

Pro bezpečnost vašich prostor a zaměstnanců doporučujeme zvolit kancelářskou skříň certifikovanou dle NF EN 1021-1 a 1021-2, která zaručí odolnost vašeho nábytku proti popálení cigaretou nebo zápalkou.


Další články, které vám pomohou