Jak vybavit recepci, aby byla vizitkou vaší firmy

První dojem začíná venku

Malá vsuvka – první dojem začíná už venku u vstupních dveří do firmy. Dbejte proto na správné označení adresy, názvu, loga i provozní doby. Nezapomínejte ani na označení příjezdové cesty. Promyslete všechny detaily, které mohou ovlivnit dojem návštěvníka ještě před samotným vstupem – osvětlení, rostliny nebo třeba rohože s logem vaší značky. 

Vstupní hala či recepce jako místo uvítání

Recepce slouží jako orientační bod – dle loga, pultíku i obsluhy bude návštěva mít jasno, že je zde správně. Prostor recepce rozvrhněte tak, abyste přirozeně zákazníky dovedli, kam potřebujete – např. od výtahu k recepci a odtud následně k posezení. Myslete i na správné označení dveří, směrovek nebo toalet.

Recepce zároveň prezentuje filosofii vaší firmy – pokud se například hlásíte k udržitelnosti a recyklovaným materiálům, využijte tyto materiály i při stavbě či dekorování. Pokud jste zahradnická firma, bude působit zvláštně, když na recepci nebudou žádné rostliny. Vaši značku a hodnoty mohou podpořit i takové maličkosti, jako výmalba prostor ladící s firemními barvami.

TIP: Hodnoty své společnosti můžete představit i velkým obrazem nebo třeba plastikou. Do prostoru tak dostanete výrazný prvek, který hned upoutá pozornost návštěvníka a naladí ho na zdejší atmosféru.

Myslete i na ty, kteří na recepci tráví celý den – recepční. Pořiďte kvalitní kancelářskou židli a recepční pult či stůl dostatečně velký na to, aby se na něj vešly potřebné dokumenty a technika. 

Nezapomeňte se o hosty postarat

Při vybavování vstupních prostor přemýšlejte nad všemi drobnostmi, kterými návštěvám zpříjemníte čekání. Recepce bývá také místem, kde čekají uchazeči o zaměstnání před tím, než jdou na pohovor – myslete na to a snažte se, aby se jim u vás zalíbilo.

Přívětivé prostředí podpoří třeba:

• Věšák, kam si návštěva odloží kabát,
• stojan na deštníky pro případ deštivých dnů – některé firmy nabízí jako benefit i  náhradní deštníky k zapůjčení pro zaměstnance,
• konferenční stolky nebo nástěnné držáky, na které umístíte výroční zprávy, letáčky nebo tématické knihy,
• křeslo s integrovanou zásuvkou,
• rostliny,
• zásobník na papírové kapesníky, 
• misku s drobným občerstvením jako jsou bonbony nebo oříšky
• a pítko. 

Pokud do vaší firmy chodí rodiče s dětmi, myslete i na ně – hrací koutek, dětská židlička se stolečkem nebo i prostor k přebalení udělají z vaší firmy místo, kde se budou cítit rodiče cítit dobře.

Vstupní prostor jako místo spolupráce

Dle výzkumu provedeného v roce 2019 společností WeWork a Reuters mají dobře zařízené společné prostory ve firmě zásadní dopad na spokojenost zaměstnanců. Výzkum ukazuje na zajímavý trend – spokojenost v práci souvisí se spoluprací napříč firmou. A ta se častokrát odehrává právě ve společných prostorách, které se mění v komunitní místo, kde se lidé setkávají a tráví zde čas.

Výzkum sice pochází z USA, v Česku ale můžeme sledovat podobný trend – lidi si přejí mít v práci flexibilitu a vybrat si, zda budou pracovat v kanceláři, z domu nebo třeba z gauče v hale. Při zařizování vstupní haly či recepce proto nezapomeňte i na zónu pro setkání a odpočinek. Základem takové zóny je pohodlný sedací nábytek – například sedací souprava, pohovka, relaxační křesla nebo neformálnější taburetky.

A protože nábytek ve vstupní hale bude používat hodně lidí, pořiďte jej z odolných materiálů, které se snadno udržují.

TIP: Pokud v tom nechcete být sami, poraďte se s interiérovým architektem, který vám pomůže prostor rozvrhnout, poradí si se sladěním barev i osvětlením prostoru.

Pokud chcete pomoci vybrat recepční pult, sedací soupravu nebo třeba konferenční stolek, ozvěte se. Návrh vstupní haly či recepce vám také rádi vytvoříme ve 3D a vytiskneme na přání označovací tabulky všeho druhu.