Práce na dálku nebo osobně ve firmě? V obou případech je hlavním úkolem zajistit, aby zaměstnanci pracovali v co nejlepších podmínkách. Ať už je přítomnost pracovníka fyzická nebo virtuální, pracovní prostor je zásadním faktorem pro pohodu a kvalitu pracovního života (QWL), ale také pro produktivitu. Poskytnout všem zaměstnancům pohodlné, inspirativní a přátelské prostředí, které podporuje výměnu zkušeností i soustředění, a zároveň zajistit zdraví a bezpečnost všech je nepochybně hlavní výzvou každého pracovního prostoru.
Vývoj pracovního prostoru
Flexibilní kancelář, home office, práce na dálku, coworking – všechny tyto nové termíny odrážejí změny, kterými pracoviště za posledních několik let procházejí. Jejich cílem je vyšší efektivita při nových způsobech práce se zaměřením na hledání smyslu práce a lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Pohoda při práci je zdrojem individuálního pocitu naplnění i kolektivního úspěchu pro firmy, které si stále více uvědomují výhody spojené s poskytnutím pohodlného a funkčního pracovního prostoru, který podporuje kreativitu a koncentraci. Tato nová realita platí nejen pro kancelářské prostory, ale také pro sklady.
Zvýšení pohostinnosti
Rozvoj flexibilních kanceláří znamená konec vyhrazených stolů pro konkrétní zaměstnance a soukromých kanceláří. Místo toho jsou tradiční kancelářské prostory přeměněny na otevřená místa, která podporují diskuzi, setkávání a konzultace. Cílem je povýšit každou schůzku na plodný a produktivní okamžik.
Klíč k úspěchu flexibilních kanceláří spočívá v pohostinnosti pracovních prostor. Pohostinnost však neznamená pasivitu. Naopak: dobře navržená flexibilní kancelář podporuje týmovou práci, interakci a aktivní naslouchání a utužuje komunitu. Pohostinnost je předpokladem kreativního tvoření.
Podpora autonomie
Pokud se kancelář stává především místem pro diskuzi, lze vytvořit další vyhrazená pracovní místa pro soustředěnou práci. V tomto okamžiku je výhodou práce na dálku. Když je práce na dálku dobře organizována a spočívá v autonomii zaměstnanců, výrazně zvyšuje jejich angažovanost.
Navíc snížením únavy a úsporou času z důvodu omezení dopravy zvyšuje produktivitu zaměstnanců.
Podpora spolupráce
Pracovní prostor může být jak fyzický, tak virtuální. S nárůstem podílu práce na dálku a geograficky rozptýlených týmů se nepostradatelnými pomocníky pro usnadnění spolupráce a komunikace mezi zaměstnanci staly online nástroje pro spolupráci. Tyto nástroje, jako jsou platformy pro řízení projektů, aplikace pro instant messaging nebo řešení videokonferencí, umožňují sdílení informací v reálném čase a efektivní týmovou práci, a to i na dálku.
Většina uživatelů také zjistila, že používání těchto nástrojů zvyšuje jejich produktivitu. Posilují důvěru a transparentnost mezi členy týmu, čímž přispívají k lepší kvalitě pracovního života (QWL) i při práci na dálku.
Snížení hluku na pracovišti
Hluk při práci může vést k únavě, stresu, poruchám spánku a dokonce i k vysokému krevnímu tlaku. Ovlivňuje také kvalitu mezilidských vztahů a produktivitu kolegů.
Instalace akustických přepážek a nábytku v kancelářských prostorách nebo používání ochrany sluchu, jako jsou špunty do uší nebo sluchátka, může pomoci snížit rušivé vlivy a zlepšit týmovou pohodu a efektivitu.
Prevence poruch pohybového aparátu na pracovišti
Poruchy pohybového aparátu (MSD) představují při práci významný problém a mají velký podíl na nemocech z povolání, čímž generují značné náklady jak pro firmy, tak pro systém zdravotní péče. Poruchám pohybového aparátu, které postihují 60 % evropských pracovníků a stojí zaměstnavatele 2 miliardy eur ročně, může pomoci předcházet správné držení těla.
Ať už doma nebo v kanceláři, ergonomický pracovní prostor s ergonomickými prvky v kombinaci s povědomím o správném držení těla mohou pomoci předcházet vzniku těchto poruch a snížit jejich dopad na produktivitu a kvalitu pracovního života.
Výběr vhodného nábytku a vybavení jak do kancelářských prostor, tak i zasedacích místností (např. ergonomické židle nebo stojany pod obrazovky počítačů) je nezbytnou nutností pro zajištění dlouhodobého zdraví a pohody zaměstnanců.
Zlepšení kvality ovzduší
Špatná kvalita ovzduší může negativně ovlivnit zdraví a produktivitu zaměstnanců. Je proto důležité řídit kvalitu vzduchu v prostorách firmy zajištěním řádného větrání a pravidelnou údržbou klimatizačních a topných systémů.
V případě potřeby je k dispozici také řešení pro úpravu vzduchu.
I doma zvyšuje zdravý vzduch produktivitu v týmu. Připomínejte svým zaměstnancům, že je důležité pravidelně větrat místnost, ve které pracují.
Upřednostnění přirozeného osvětlení
Přirozené osvětlení je klíčovým faktorem pro kvalitu pracovního života a produktivitu na pracovišti. Zaměstnanci vystavení přirozenému osvětlení bývají pozornější, méně vystresovaní a spokojenější se svou prací.
Je proto vhodné upřednostňovat přirozené osvětlení, kdykoli je to možné, a doplnit jej umělým osvětlením podle individuálních potřeb. Ať už pracujete kdekoliv, snažte se maximálně využít přirozeného osvětlení, pokud je to jen trochu možné.
I při práci z domova je nutné věnovat pozornost tomuto faktoru, abyste dosáhli co nejlepších pracovních podmínek. Práce v dobře osvětlené místnosti může zvýšit kvalitu pracovního života a produktivitu zaměstnanců pracujících na dálku.
Využití pozitivního vlivu rostlin
Začlenění rostlin a zeleně na pracoviště nabízí několik výhod:
- Snižují hladinu stresu;
- Zlepšují zdraví a produktivitu zaměstnanců;
- Pomáhají čistit ovzduší.
Rostliny také esteticky zdobí pracovní prostory.
Chcete-li se o těchto výhodách dozvědět více, stáhněte si naši příručku „Budoucnost práce“.