Služby

Informace

O firmě

Nápověda

Prověřená metoda pro optimalizaci nepřímých nákupů

Na trhu B2B existuje unikátní metoda, kterou jsme vyvinuli s našimi obchodními partnery.

Tato metoda založená na analýze dat, na štíhlém řízení a na akčních rámcových smlouvách si klade za cíl optimalizovat nepřímé nákupy a zejména celkové náklady na vlastnictví (TCO) dlouhodobě vázaného kapitálu. Prostřednictvím tohoto přístupu posiluje oddělení nákupu svou finanční, environmentální a sociální výkonnost, čímž přispívá ke konkurenceschopnosti své firmy.

Dlouhodobě vázaný kapitál činí v průměru 5 % obchodních nákladů, ale představuje až 50 % nákupních transakcí a znamená 70 % skrytých nákladů. Tato kategorie nakupovaných produktů, která je manažery často (nesprávně) považována za nestrategickou, je řízena neefektivně. Je tedy obrovskou příležitostí k úsporám v oddělení nákupu.

Optimalizace nákupů: Strategie založená na třech krocích

Řešení vychází ze spolupráce mezi zákazníkem a pověřenými odborníky ze společnosti Manutan. Coby špičkový dodavatel s odbornými znalostmi v oblasti dlouhodobě vázaného kapitálu disponuje společnost Manutan zdroji a znalostmi, které pomohou jakékoli organizaci při optimalizaci této kategorie nakupovaných produktů.

Obě strany společně vyvinou na míru šitou strategii založenou na třech krocích:

Analýza
Audit nákupního chování
Plán optimalizace
Společná příprava a zavedení akčního plánu, stanovení klíčových indikátorů výkonnosti a nápravných opatření
Sledování výkonu
Sledování klíčových indikátorů výkonnosti a vhodných nápravných opatření

Šest nástrojů pro snížení nákladů na pořízení zásob

Díky této metodě bude oddělení nákupu schopno optimalizovat řízení svého dlouhodobě vázaného kapitálu pomocí šesti nástrojů, jejichž cílem je snížení nákladů na pořízení zásob.

Racionalizace dodavatelů

Nahrazení některých dodavatelů společností Manutan, předním dodavatelem s odbornými znalostmi v oblasti dlouhodobě vázaného kapitálu.

Racionalizace dodavatelů

Dlouhodobě vázaný kapitál pochází v průměru od 75 % dodavatelů všech firem, což představuje značné administrativní náklady, pracovní zátěž a dopady na životní prostředí. Hledání nových zdrojů a racionalizace dodavatelského portfolia jsou zásadními kroky pro optimalizaci řízení této kategorie nákupů a posílení odběratelsko-dodavatelských vztahů s vašimi partnery.

Výhody

Snížení administrativních nákladů

Odlehčení pracovní zátěže týmů

Zavedení hromadných objednávek a dodávek

Případová studie zákazníka

Náš zákazník

Farmaceutická společnost

Zaměstnanců: 8 000
Výdaje na dodavatele za rok: 19 mil. Kč
Objednávek za rok: 2 700

Náš akční plán

20 dodavatelů bylo nahrazeno společností Manutan, která nabízí stejné nebo srovnatelné produkty.
Roční náklady na správu jednoho dodavatele jsou odhadovány ve výši 42 000 Kč.

Roční úspora:

840 000 Kč

Optimalizace výběru produktů

Vzhledem k tomu, že je dlouhodobě vázaný kapitál zřídkakdy součástí speciální strategie a má stanovené jasné specifikace, je důležité zajistit, aby nakupované produkty a služby byly vhodné pro daný účel a v požadované kvalitě, přičemž je třeba vzít v úvahu finanční, environmentální a společenské aspekty.

Výhody

Vyvarování se nadměrné kvality

Kontrola zdrojů produktů

Upřednostňování ekologicky šetrných a udržitelných výrobků

Případová studie zákazníka

Náš zákazník

Zemědělsko-potravinářská firma

Zaměstnanců: 7 500
Výdaje na dodavatele za rok: 10,5 mil. Kč
Objednávek za rok: 2 050

Náš akční plán

Některé ze špičkových produktů jsou nahrazeny produkty značky Manutan.
Značka Manutan je v průměru o 20 % levnější než prémiová řada, ale má stejnou úroveň kvality (s 10letou zárukou).

Roční úspora:

370 000 Kč

Digitalizace transakcí

Digitalizace nákupního procesu začíná výběrem produktů nebo služeb s využitím nástrojů e-procurementu (internetový obchod, dynamický nebo statický katalog atd.) a pokračuje objednávkou a fakturací. Tato transformace je nástrojem, který může snížit náklady a uhlíkovou stopu a zároveň zjednodušuje každodenní pracovní život týmů odstraněním úkolů bez přidané hodnoty.

Výhody

RSnížení administrativních nákladů

Snížení uhlíkové stopy transakcí

Snížení zatěže týmů úkoly s nízkou přidanou hodnotou

Případová studie zákazníka

Náš zákazník

Přepravní a logistická společnost

Zaměstnanců: 6 000
Výdaje na dodavatele za rok: 9 265 000 Kč
Objednávek za rok: 1 799

Náš akční plán

Stávající digitální technologie je představena interním uživatelům a je zavedeno opatření pro její přijetí.
Během několika měsíců je digitalizováno 75 % objednávek a faktur (ve srovnání s původními 25 %). To snižuje náklady na správu každé nově digitalizované transakce (900 objednávek) o 80 %.

Roční úspora:

1 616 000 Kč

Optimalizace logistiky

Většinu transakcí, a tedy i dodávek, tvoří dlouhodobě vázaný kapitál. Proto je důležité optimalizovat logistiku tohoto kapitálu s cílem snížení související pracovní zátěže a emise skleníkových plynů. Existuje řada řešení a osvědčených postupů: hromadné objednávky, personalizované dodávky, průmyslové prodejní automaty, atd.

Výhody

Snížení emisí skleníkových plynů

Usnadnění přístupu zaměstnanců k produktům

Případová studie zákazníka

Náš zákazník

Stavební firma

Zaměstnanců: 43 000
Výdaje na dodavatele za rok: 59,3 mil. Kč
Objednávek za rok: 4 600

Náš akční plán

Výrazné snížení četnosti dodávek díky optimalizaci nákupních procesů: o 2 360 méně dodávek.
Průměrné náklady na přijetí zásilky se odhadují na 520 Kč.

Roční úspora:

1 227 000 Kč

Dodržování smluv

Cílem rámcové smlouvy je její dlouhodobé zavedení tak, aby firma mohla těžit ze všech vyjednaných výhod a zároveň omezovat individuální výdaje. Rámcové smlouvy jsou skutečnou pákou pro úspory a efektivitu, obrovsky tak optimalizují strategii řízení dlouhodobě vázaného kapitálu.

Výhody

Zavedení přímých úspor

Snižování zbytečných výdajů

Podpora udržitelné politiky zásobování

Případová studie zákazníka

Náš zákazník

Dodavatel automobilového průmyslu

Zaměstnanců: 50 000
Výdaje na dodavatele za rok: €1,800,000
Objednávek za rok: 4 800

Náš akční plán

Smlouva je zpočátku využívána z 60 %, včetně smluvní slevy 12 %.
Po koordinaci je smlouva využívána v dalších 200 závodech.

Roční úspora:

2 112 000 Kč

Řízení kvality

Protože dlouhodobě vázaný kapitál trpí špatně strukturovaným řízením, jsou jeho procesy často chybné, což má za následek nárůst reklamací na všech úrovních dodavatelského řetězce: produkty, fakturace, dodací lhůty atd. Řešení základních příčin těchto selhání umožňuje udržitelným způsobem zlepšovat kvalitu služeb při současném snížení ekonomických a ekologických dopadů. Tento přístup zrcadlí eliminaci plýtvání ve filozofii štíhlého řízení pro dosažení provozní dokonalosti.

Výhody

Podpora neustálého zlepšování

Snižování nákladů a uhlíkové stopy, jež se pojí s reklamacemi

Případová studie zákazníka

Náš zákazník

Společnost zabývající se správou nemovitostí

Zaměstnanců: 11 500
Počet reklamací za rok: 360

Náš akční plán

Po analýze se zdá, že většina reklamací souvisí s cenou nebo fakturací.
Kompletní revize a nastavení systémů souvisejících s fakturací.
Snížení reklamací souvisejících s cenou nebo fakturací o 94 %.

Roční úspora:

325 000 Kč

Jak v Manutanu děláme CSR a cirkulární ekonomiku pro větší udržitelnost

V Manutanu nám příroda není jedno. Po vzoru evropské dohody Green Deal jsme se zavázali k opatřením, která zmírňují produkci emisí a šetří zdroje, třeba papír. Nabídku neustále rozšiřujeme o recyklované i recyklovatelné produkty.

Chci si přečíst více...