.

Povodni navzdory. Jak Manutan proměnil vlastní kanceláře ve výkladní skříň svých služeb

Když v září 2024 zasáhly severní Moravu ničivé povodně, voda neušetřila ani areál Manutanu. Dva a půl metru vody vyplavilo spodní patra kanceláří i sklad. Rekonstrukci jsme pojali jako příležitost ukázat, jak spolupráce s Manutanem fungují i jaké produkty nabízíme.

kancelare manutan

Ani povodeň nás nezastaví

„Dva dny tu stál metr vody. Poškozené byly podlahy, zdi, elektroinstalace, vybavení i zboží,“ vzpomíná Kristýna Reinisch, specialistka interní komunikace Manutanu.

Na zoufání v Manutanu nebyl čas. Potřebovali jsme co nejrychleji zprovoznit sklad. Z Ostravy dodáváme zboží do Polska i Maďarska – nemohli jsme si dovolit výpadek a zpoždění zakázek.

manutan vytopene kancelare
V kancelářích i skladu stál metr vody.

Během 14 dnů jsme se dostali z nejhoršího ven. „Vyklízeli jsme spodní patra kanceláří a sklad, který jsme museli zprovoznit mimo zatopené prostory. Fungovat musely i webové stránky, objednávky, nabídky, marketing. 12 lidí ze skladu dál docházelo do práce, kolegů z kanceláří kolem 20, zbytek pracoval z domova. Pořád tu někdo byl a kromě vlastní práce pomáhal vyklízet a zachraňovat, co se dá,“ popisuje Reinisch.

S rekonstrukcí po povodních jsme pomáhali také ve firmě AmpluServis. >>

Obnova krok za krokem

Se vším nám pomáhala úklidová firma. Spodní patra bylo potřeba kompletně vyklidit a vysušit, aby se mohlo začít s rekonstrukcí. Situaci komplikovalo chladné počasí, takže vysoušeče běžely celé dva měsíce.
V prosinci konečně přišla fáze rekonstrukce: nové podlahy, příčky a zdi, sádrokarton, elektroinstalace i světla. Zapojili jsme do toho firmy, se kterými běžně spolupracujeme i na zakázkách pro klienty. „Postupovali jsme vlastně stejně, jako když pracujeme pro klienty. Oslovili jsme tři dodavatele s návrhem řešení. Vyhrál náš dlouholetý partner, se kterým jsme se nyní pustili do řešení naší vlastní zakázky. Seděli jsme nad vizualizacemi, řešili konkrétní produkty a dekory,“ dodává Kristýna Reinisch.

Výroba nábytku a montáž proběhla až v květnu a červnu – ne vinou dodavatele. Při rekonstrukci vypluly na povrch neduhy dané stářím budovy, které práci zdržely.

Z kanceláří showroom

Ředitel marketingu chtěl vynucenou rekonstrukci využít jako příležitost ukázat, co v Manutanu děláme. „Marketingovou kancelář jsme vybavili produkty Manutan expert. Protože i další vybavení máme z řad našich produktů, rozhodli jsme se i v dalších kancelářích ukázat, jak je v praxi využíváme a co nabízíme klientům,“ popisuje HR Manutanu Barbora Kostelňáková.

Naše produkty jsme používali i v bývalých kancelářích, ale nyní jsme prostory pojali ještě víc jako showroom. „Každá ze 4 zasedaček má jiný dekor, jiné barvy, jiné typy židlí. Předtím jsme měli náš nábytek, ale v jednom dekoru napříč firmou. A navíc to byly starší modely. Nyní ukazujeme to nejlepší, co nabízíme, a rovnou v různých provedeních,“ dodává Kostelňáková.

manutan zasedacka

Sami sobě zákazníkem

Celá rekonstrukce kanceláří probíhala stejně jako u jiných zakázek – návštěva obchodníků z dodavatelské firmy, přednesení návrhů, vzorků, domluva s dalšími výrobci i firmami. „Většinou takto jezdí náš obchodník s dodavatelem do firem zákazníků, nyní byli u nás,“ popisuje Kristýna Reinisch.

Sami na sobě jsme si ověřili, že spolupráce s našimi dodavateli opravdu běží jako na drátkách. „Snažili se nám navrhnout něco, co se nám bude hodit a co zároveň můžeme předvést našim klientům, když za námi přijedou. Například přenosné meetingovky, které jsou odhlučněné, se stolečkem, světlem, větrákem i funkcí pro rezervaci místa. Jednu takovou teď máme, využívají ji naši kolegové a ukazujeme ji návštěvám, že něco takového existuje a sami to používáme,“ dodává ke spolupráci s dodavateli Reinisch.

manutan mobilni zasedaci mistnost
Nové mobilní zasedací místnosti, které přes naše dodavatele nabízíme i našim klientům.

Důležitá byla i spolupráce napříč týmy v Manutanu. „I když každý dělá něco jiného, tady jsme pracovali všichni společně. Naši produkťáci nám pomohli například s výběrem pohodlných židlí do zasedaček. Velký dík patří i obchodníkům, facility, marketingu – zkrátka všem, kdo se na realizaci nových kanceláří a skladů podílel,“ uzavírá Kristýna Reinisch.

První poslední děláme i pro naše klienty. Přečtěte si víc. >>

Opravíme či zmodernizujeme i vaše kanceláře

Máme řadu zkušeností, nyní i na vlastní kůži. Zjistíme, co potřebujete, navrhneme to nejlepší řešení, uděláme 3D vizualizaci – spolupracujeme s designéry, kteří připraví návrh s půdorysem i seznamem doporučeného vybavení. Vše vyladíme, vybereme konkrétní produkty, materiály, odstíny barev. Vše podle vašich představ a možností.

Produkty vám doporučíme a půjčíme na zkoušku, necháme vyrobit i atyp, vše dovezeme a smontujeme.

Přečtěte si, jak děláme redesign kanceláří na klíč. >>

Ať už likvidujete následky živelné pohromy, stěhujete se, otevíráte novou pobočku, nebo potřebujete obnovit vybavení kanceláří, rádi vám pomůžeme. Stačí se ozvat, a do pár dní přijede náš obchodní zástupce, který odborně poradí a navrhne vhodné produkty.


Další články, které vám pomohou