Nové technologie mají velký potenciál ke zvýšení výkonu. Lidé s rozhodovacími pravomocemi v oblasti procurementu se však ptají, jaký nástroj potřebují, aby svým společnostem přinesli skutečnou přidanou hodnotu. McKinsey nám pomáhá rozlišit mezi vytvářením a udržováním hodnoty.
Vytváření hodnot, nebo prevence úniku hodnot?
McKinsey rozlišuje mezi dvěma typy technologií:
- Řešení, která pomáhají identifikovat a vytvářet hodnotu zlepšením viditelnosti výdajů a zlepšením zdrojů. Patří mezi ně například automatizovaná analýza výdajů, analýza kategorií a řešení pro výběr dodavatele.
- Řešení, která pomáhají předcházet úniku hodnot posílením procesu Procure-to-Pay a zlepšením řízení výkonu. Patří mezi ně například proces Procure-to-Pay čili nástroje pro management výkonu dodavatele, systémy pro správu pohledávek a systémy pro sledování dodržování předpisů.
Jak optimalizovat proces Procure-to-Pay
Řešení Procure-to-Pay
Řešení Procure-to-Pay, určená k podpoře čistě provozních činností v rámci procurementu, se postupně vyvíjí od roku 2000. Jejich schopnosti pokročily a rozšířil se i jejich rozsah.
Řešení, která proces Procure-to_Pay nabízí pro budoucnost, budou schopna využívat obrovské množství dat k podpoře kupujících v každodenní práci, například:
- Vytváření prediktivních konfigurací objednávek pro opakované nákupy.
- Zkrácení doby zpracování objednávky a faktury.
- Využívání standardizovaných šablon objednávek.
- Identifikace potenciálních dodavatelů pro kategorie, na které se nevztahují stávající smlouvy nebo katalogy.
- Automatické řazení objednávek a faktur.
- A ten seznam pokračuje.
Automatizované systémy řízení shody
Nástroje pro automatizovanou správu dodržování předpisů slouží jako hlídací psi, kteří procházejí každou transakcí a identifikují, kvantifikují a řeší úniky hodnot. Mohou například identifikovat nákupy provedené pomocí nesprávných kanálů nebo okamžiky, kdy nebyly smlouvy efektivně využity.
V budoucnu budou tyto systémy schopny automaticky extrahovat ze smluv všechny podmínky a porovnávat je s nepřetržitými proudy faktur, činností dodavatele, údaji o výkonu atd.
Přečtěte si, jak si pomocí e-procurement usnadnit práci.
Optimalizací efektivity procesu Procure-to-Pay a potlačením nesouladu dokážou lidé s rozhodovacími pravomocemi v oblasti procurementu zabránit úniku hodnot.
