Nedávná studie společnosti Fed Supply & Leyton odhaluje málo známou skutečnost: pokud jde o přijetí nejnovější technologie – zejména e-procurement – mají oddělení procurementu před sebou ještě dlouhou cestu. Ve skutečnosti 49 % dotázaných společností uvedlo, že nepoužívá řešení e-procurementu, přestože více než dvě třetiny z nich každoročně řídí velká množství nákupů (celkem přes 10 milionů EUR).
Bližší pohled na řešení e-procurementu
Pokud jde o poskytovatele řešení procurementu, jsou Ariba a Basware obzvláště populární. Technologii vyvinutou těmito společnostmi používá celých 10 % všech oddělení procurementu, zatímco dalších 22 % používá vlastní řešení. Zbývající dvě třetiny spoléhají na různé nástroje.
Společnosti uvádějí tři hlavní výhody řešení e-procurementu:
- Přímé spojení s dodavateli (údaje o cenách, obchodní podmínky atd. se automaticky aktualizují)
- Rozpočtová kontrola
- Digitalizace procesů, zejména pokud jde o vytváření objednávek, požadavků na nákup atd.
Co bude dál?
Vedle e-procurementu se na trhu objevují i další nové technologie včetně umělé inteligence. Většina společností se tomuto tématu věnuje široce, lež poněkud vágně.
Průzkum zjistil, že 45 % respondentů neznalo úroveň přijetí těchto nástrojů v jejich společnosti. Dále většina z nich nemá jasnou představu o potenciálních provozních aplikacích, jako je automatizace správy dat (konsolidace, duplikace, distribuce atd.), zjišťování a označování nesouladů a optimalizace celkových nákladů na vlastnictví.
Tyto nové technologie by v konečném důsledku měly rovněž podporovat udržitelné přístupy k procurementu, což, jak ukazují údaje ze studií, není zrovna maličkost:
- 40 % dotázaných uvedlo, že jejich společnost je u těchto subjektů teprve ve fázi budování povědomí
- A z těchto respondentů 77 % nezná normu ISO 20400.
Vzhledem k tomu, že současná krize stále více vyžaduje, aby byla oddělení procurementu efektivnější a lépe reagovala, zdá se být zavádění nových technologií počínaje e-procurementem nevyhnutelné.
