Správné označení regálů ve skladech zajistí bezpečnost zaměstnanců a zrychlí práci

[Aktualizováno dne 25. 4. 2023.] V dobře zorganizovaném skladu a se správně označenými regály pracují zaměstnanci rychleji a efektivněji. Díky štítkům dobře využijete všechno místo ve skladu a zorientuje se v něm mimo skladníka třeba i produktový manažer. Přečtěte si, jak takový prostor označíte, aby byl přehledný, nepřetížili jste jednotlivé regály a splňoval všechna nařízení BOZP.

Správné označení regálů ve skladech zajistí bezpečnost zaměstnanců a zrychlí práci

Nevyužitý prostor nebo prodlevy ve vychystávání zboží. To jsou dva zásadní problémy špatně organizovaného a značeného skladu. Když navíc přeceníte nosnost regálů, můžete ohrozit i zdraví vašich kolegů. Pokud tedy systém ve skladu ještě nemáte, zaúkolujte vedoucího skladu, ať vytvoří:

  • návrh rozložení skladu na kus papíru podle pohybu zásob (například abyste zboží, se kterým nejčastěji manipulujete, neměli až u stropu),
  • a poté založte jednoduchý systém na označování skladových míst, díky kterému zboží hned najdete.

Abyste si vytvořili přehledné skladové značení, prostory rozdělte na:

  • budovy,
  • místnosti,
  • regály,
  • kóje,
  • přihrádky
  • a skladové plochy.

Zamyslete se také nad tím, jestli by se vám nevyplatilo členit sklad podle dodavatelů (obchodní firmy), odběratelů (zakázková výroba) nebo skupin zboží. Nezapomeňte zohlednit ani šarži výrobků, jejich dobu použitelnosti a specifické skladovací podmínky, které jsou například u potravin, farmaceutického zboží nebo krmiva pro zvířata.

Sklad označte pomocí kombinace čísel a písmen, ze kterých sestavíte tzv. adresu přihrádky. Ta bývá nejčastěji v třístupňovém systému značení a vypadá třeba takto: A2-04-2. Písmeno vás odkazuje do místnosti A, kde hledáte druhý regál a když přejdete k jeho čtvrtému sloupci a podíváte se do druhého patra regálu, narazíte na zboží, které jste hledali.

„Značení a štítky nám zaručují hlavně přehlednost a snadnou orientaci v době inventur, kdy nemusíme přepočítávat všechny komponenty v regálech, ale pustíme se jen do jednoho sloupce, který nám nesedí,“ říká Veronika Ježková, vedoucí nákupního oddělení firmy NEVA, která se specializuje na výrobu venkovního stínění.

Při označení zboží, polohy regálů, palet i kontejnerů pomocí čárových kódů doporučujeme osvědčené standardy. Napříč obory se po celém světě uplatňují zejména tyto dva:

  • GTIN-13 (dříve označovaný jako EAN-13), se kterým se běžně setkáváme na produktech v obchodech,
  • a GS1-128 (dříve označovaný jako EAN-128), který umožňuje komunikaci mezi dodavateli a odběrateli.

Díky radiofrekvenční čtečce a kódům umístěným na regálech tak během pár sekund víte, kolik máte na skladu židlí nebo balení papírů konkrétní značky. Obchody, které mají propojený systém skladového hospodářství i s ERP systémem a e-shopem, pak rychleji posílají objednané zboží zákazníkům a vědí, kdy a co mají objednat u dodavatele, aby jim v nabídce nic nechybělo.

„Ptali jsme se nováčků ve skladu, jak se jim s označením a čtečkami pracuje. A máme kladné ohlasy. Čtečka totiž skladníkovi díky čárovému kódu hned ukáže, kde výrobní komponent najde. Což je při dvou tisících různých typů komponentů, které se liší třeba jen odstínem nebo šířkou, velká pomoc,“ říká Veronika Ježková z NEVY.

Systém vám podle kódu ukáže adresu zboží ve skladu. Na místě pak pomocí čtečky ověříte, jestli berete to správné, „odečtete ho ze skladu“ a zjistíte a kolik ho ještě zbývá.
Systém vám podle kódu ukáže adresu zboží ve skladu. Na místě pak pomocí čtečky ověříte, jestli berete to správné, „odečtete ho ze skladu“ a zjistíte, kolik ho ještě zbývá.

Jak na označení regálů z pohledu BOZP

Základní podmínky bezpečnosti ve skladech udává zákon č. 309/2006 Sb. a norma ČSN 26 903. Mluví se zde o ochraně zdraví v pracovněprávních vztazích a o správné tvorbě skladu a manipulaci či skladování zboží. Detaily o manipulaci s materiály včetně nastavení šířky a výšky cest a uliček ve skladech najdete v normě ČSN 26 9010.

Pro ochranu zdraví zaměstnanců je důležité označení regálů štítky nebo nálepkami, ze kterých by se měli dočíst:

  • maximální nosnost buňky regálu,
  • počet buněk ve sloupci
  • a nosnost celé výšky regálu, tedy sloupce.

Ještě než se zaměříte na konkrétní kus regálu, zvažte spolehlivost značky i výrobce. Chtějte po něm projektovou dokumentaci regálu, nechte si vytvořit statický výpočet a doložit certifikaci kvality.

TIP: Pokud si nevíte rady s výběrem regálů, oslovte naše odborníky. Přijedou za vámi do skladu, vše přeměří a na míru navrhnou regálové sestavy, které budou nosností odpovídat vašemu zboží. Ozvěte se jim na číslo 800 24 24 24 nebo napište na e-mail prodej@manutan.cz.

Přečtěte si případovou studii o tom, jak jsme vybírali regály pro spisovnu ŘSD >>

7 tipů, jak se ve skladu vyhnout komplikacím při kontrole z inspektorátu práce:

  1. Materiál do regálů ukládejte předem stanoveným směrem a způsobem. Když jej ukládáte do výšky nad 1,8 metrů, použijte žebřík nebo schůdky. Dodržujte u skladování manipulační mezery.
  2. Regály, které neplní požadavky kontroly a jsou například poškozené, výrazně označte a nepoužívejte je. Označení dá ostatním kolegům signál, aby ho nevyužívali a nevědomky se třeba nezranili.
  3. Dodržujte zásady bezpečnosti práce. Nenechte tahat zaměstnance těžká břemena tam, kde už je nutné použít plošinové vozíky nebo vysokozdvižný vozík.
  4. Abyste předešli nehodám, skladujte těžké zboží jen technikou, která je na to určená. Stejně tak neskládejte těžké zboží nerovnoměrně nebo na plochy regálů, které na to nejsou určené.
  5. Místo ve skladu, kde stohujete zboží na volné ploše, viditelně označte. Vystačíte si s tabulkou nebo nápisem, kde nezapomeňte zmínit maximální možné zatížení v kg/m².
  6. Plochy okolo regálů by měly zůstat stále volné. Podlahy ve skladu vylijte z materiálů, které vydrží nápor skladové techniky a vysokých hmotností zboží, které skladujete.
  7. Regály udržujte a opravujte v souladu s ČSN EN 15 635 tak, aby byly stabilní a bezpečné pro okolí. Zjistěte si také jejich maximální nosnost a nepřetěžujte je.

Jak označíte policové regály

Policové regály najdete v každé větší garáži nebo spíži. A velmi oblíbené jsou i v autoservisech, dílnách, archivech, různých prodejnách nebo ve skladech, kde se zboží ukládá jen kusech a ne po paletách.

Každý štítek policového regálu by měl obsahovat:

  • označení typu regálu a upozornění, za jakých podmínek se nesmí použít,
  • maximální nosnost police,
  • počet polic ve sloupci
  • a maximální nosnost sloupce.

Většina výrobců regálů má štítky pro zákazníky již přichystané, a proto je vhodné používat přímo je. Pokud ale berete regály od více dodavatelů, raději si popisky sami sjednoťte. Lépe se v nich zorientují ostatní zaměstnanci mimo sklad i případná kontrola z inspektorátu práce.

„Ve skladech používáme všechny tři typy regálů. Na drobné komponenty, jako jsou převodovky a spojovací materiál žaluzií, máme policové regály. Na paletových regálech nám leží lamelovina, ze které vyrábíme venkovní žaluzie a na konzolových máme všechny typy profilů a plechů,“ vysvětluje Veronika Ježková.

V Manutanu si vyberete policové regály pro tři stupně zatížení. Například:

Jak na štítky paletových regálů

Na paletové regály uložíte těžké zboží sbalené na paletách. Většina výrobců navrhuje regály tak, abyste dokázali maximálně vyplnit jejich kapacitu až do šířky tří europalet, tedy do rozměru 2,7 metrů. Kvalitní výrobci nabídnou i šířku 4 metrů, kam uložíte i několik palet nestandardních rozměrů.

Paletový regál označte popiskem:

  • maximální nosnosti buňky (nosníkového páru),
  • počtu pater ve sloupci,
  • maximální nosnosti sloupce,
  • výšky prvního nosníkového páru od podlahy (vzpěrná výšky),
  • maximální váhy palety,
  • typu regálu a upozornění za jakých podmínek se regál nesmí použít.

Jak označit konzolové regály

S konzolovými regály můžete pracovat ručně i s vysokozdvižnými vozíky. Naskladníte na ně totiž zboží jako:

  • tyče, trubky, profily a ocelové plechy,
  • střešní krytiny, kari rohože a stavební překlady,
  • dřevotřískové, OSB (třívrstvá dřevotříska) a MDF či HDF desky (vláknité materiály),
  • řezivo (desky, fošny, hranoly),
  • atypické palety a další materiály.

Konzolové regály si nechejte naprojektovat vždy na míru rozměrům a materiálům svého zboží. Díky tomu využijete skladové prostory do posledního centimetru tak, aby v nich bylo i bezpečno.

Značení konzolových regálů sestavte z:

  • maximálního počtu poschodí,
  • nejvyššího rovnoměrného zatížení konzoly,
  • maximálního zatížení sloupce na jedné straně,
  • typu regálu a upozornění za jakých podmínek se regál nesmí použít.

Regály pravidelně kontrolujte, předejdete nehodám

Sesunutí zboží nebo materiálu z regálu je noční můra všech skladníků. Proto je třeba materiál do regálů skládat tak, aby při manipulaci neohrozil další kolegy. 

Abyste tomu předešli:

  1. Regály před uvedením do provozu zkontrolujte.
  2. Regály ani přesahující materiál nesmí tlačit na příčky, zdivo ani jiné části budov, které k tomu nejsou určené.
  3. Dlouhý materiál jako tyče či plechy skladujte na konzolových regálech. Pokud vám to prostor nedovolí, uskladněte je vzpřímeně, ale řádně je zabezpečte.
  4. Když regály přemístíte, vždy proveďte další kontrolu. Když stojí na stejném místě je třeba je podle ČSN EN 635-5 kontrolovat alespoň jednou za rok
  5. O každé kontrole vyhotovte záznam. Protokol a zaškolení, jak by taková prohlídka měla vypadat, žádejte u svého výrobce nebo prodejce regálů.

„V NEVĚ kontrolujeme skladovací prostory každých čtrnáct dní, takže namátkově procházíme i značení regálů. Důkladnou kontrolu provádíme až před inventurou, tedy každý listopad či prosinec,“ dodává Veronika Ježková.

Přečtěte si také, jak vám zvýší bezpečnost ve skladu správné značení podlahy. >>

Pokud si nevíte se systémem vašeho skladu rady, dejte nám vědět a my vám prostory zaměříme, navrhneme staticky vhodné řešení a nakonec regály správně označíme a smontujeme. Stačí, když se nám ozvete na číslo 800 24 24 24 nebo napíšete na e-mail prodej@manutan.cz.


Další články, které vám pomohou