Jak vybrat skartovačku: zvolte správný stupeň bezpečnosti a objem zásobníku

Řiďte se několika parametry. Důležitý je nejen objem a druh skartovaného materiálu, ale také stupeň zabezpečení, které skartovaný materiál musí splnit. 

Jak určit bezpečnostní stupeň skartace?

Nejčastější normou, která popisuje bezpečnostní stupně skartace, je DIN 32 757, která má 5 stupňů. Stupně 2–5 odpovídají vyhlášce Národního bezpečnostního úřadu. Nejde o nic složitého, jednotlivé stupně pouze uvádí, jak velké kusy papíru ze skartovačky vyjedou. Čím jsou menší, tím je bezpečnost vyšší:

• Stupeň 1 – proužky ≤ 12 mm,
• stupeň 2 (vyhrazené) – proužky ≤ 6 mm,
• stupeň 3 (důvěrné) – proužky ≤ 2 mm (≤ 594 mm²) nebo kousky ≤ 4 × 80 mm (≤ 320 mm²),
• stupeň 4 (tajné) – kousky ≤ 2 × 15 mm (≤ 30 mm²),
• stupeň 5 (přísně tajné) – kousky ≤ 0,8 × 13 mm (≤ 10 mm²).

V běžném administrativním provozu jsou nejpoužívanější skartovačky stupně 2. Občas se pro větší bezpečnost volí stupeň 3. Vyšší stupně se obvykle nepoužívají.

Papíry nemusíte skartovat po jednom

Moderní skartovačky nemusíte plnit ručně po jednom listu. Mají nejen vlastní zásobníky (až na 300 listů), ale také větší výkon. Některé dokonce zvládnou zničit i dokumenty spojené svorkou. 

Pokud si nejste jisti, kdy můžete dokumenty skartovat, zjistěte více o archivaci a uchovávání dokumentů.

Skartovat můžete i karty a CD

Že se dají skartovat papíry, je známá věc, některé z novějších typů skartovaček ale zvládají zpracovat i pevnější materiály. Aby nějaký zvědavec nevytáhl vaše firemní materiály z koše, můžete skartovat také CD a DVD nebo platební karty a hard disky.

Pokud víte, že se u vás v práci disky, karty a podobné materiály skartují častěji, určitě se vyplatí do takového přístroje investovat. Jejich zničení je bez vhodného přístroje náročnější než u papíru.

Pokud vás zajímá, co s dalším odpadem ve firmě, nechte si poradit od expertů.

Vyberte skartovačku s dostatečně velkým zásobníkem

Dalším důležitým parametrem, který je při výběru skartovacího stroje důležité brát v potaz, je množství znehodnoceného materiálu. Pokud ve vaší firmě běží skartovačky denně, zohledněte to a vybírejte stroj s dostatečně velkou odpadní nádobou.

Některé skartovačky mohou mít objem sběrné nádoby až 100 litrů. Za ty si ale připlatíte. Zvažte, zda se vám to vyplatí. Běžné skartovačky mají objem do 30 litrů.

Jak se o přístroj starat?

Aby vám vybraný přístroj v práci vydržel co nejdéle, musíte se o něho starat. Nenechávejte skartovačku běžet nepřetržitě. Zároveň doporučujeme nedávat ji přímo ke zdi. Při nadměrném používání by se mohla přehřát. 

Pro udržení čistoty řezného mechanismu doporučujeme pořídit si speciální čisticí olej.

Bezpečnost při práci se skartovačkou

Skartovačky mají sice řadu velmi ostrých nožů, ty jsou ale dobře zabezpečeny plastovými kryty, o prsty se tedy bát nemusíte. I přesto si dávejte pozor, aby vám do otvoru nezapadly vlasy nebo kravata. 

Přístroje sice bývají opatřeny zpětným chodem, ne vždy je ale člověk v podobných situacích dostatečně pohotový.