Jestli hledáte univerzální řešení, které regály do skladu koupit nebo kam co umístit, musíme vás zklamat – každý byznys vyžaduje trochu jiné vybavení. Máme pro vás ale pár rad, kde a čím začít – vyhnete se tak pozdějším komplikacím.
1. Zhodnoťte prostor skladu
Ještě než se pustíte do nákupu vybavení, dobře si prázdný prostor skladu projděte a změřte. Zapište si:
- celkovou rozlohu,
- dostupné vchody a východy,
- výšku místnosti,
- teplotu,
- a vlhkost.
Díky těmto údajům si snadno rozplánujete, kolik regálů zakoupit, jestli vám zbývá prostor pro zvedací techniku jako vysokozdvižný vozík a kam umístíte zázemí vašich skladníků.
Pokud se vám poštěstí, že máte sklad s vysokými stropy, můžete si dovolit vyšší skladovací systémy, které vám ušetří spoustu místa.
Zároveň si dobře změřte teplotu nebo vlhkost, například s pomocí snímačů napojených na měřící systém nebo digitálních vlhkoměrů. Od teploty a vlhkosti se totiž odvíjí výběr materiálu samotných regálů.
2. Naplánujte rozložení skladu
Jakmile máte dobře zmapovaný prostor nového skladu, můžete začít s naplánováním rozložení. Ujistěte se, že budou mezi regály dostatečné rozestupy – musíte se řídit normou ČSN 26 9010.
Prostor skladu není nafukovací a rozložení může být trošku tetris. Ujistěte se, že využijete každou píď a pokud si s tím nevíte rady, obraťte se na odborníky, kteří vám celý prostor rozvrhnou a připraví 3D vizualizaci.
3. Vyberte vhodné regály
Materiál regálů volte podle teploty a vlhkosti. Do suchého skladu bez teplotních výkyvů si můžete dovolit regály z dřeva, plastu, ocelového plechu i pozinkované oceli. Pokud máte ve skladu zvýšenou vlhkost, volte pouze pozinkovanou ocel. V případě extrémně vysokých teplot sáhněte raději po plastu.
Vemte také v úvahu hmotnost skladovaného zboží – můžete si totiž vybrat regály pro nízkou, střední i vysokou zátěž. Speciální regály využijete také pro potraviny nebo do obchodu.
Čtěte, jak vybrat ten správný materiál >>
Pro skladování dlouhého a těžkého materiálu nakupte konzolové regály. 
Pokud víte, že pořídíte vysokozdvižný vozík, vyberte si vhodné paletové regály. 
Pro skladování menšího zboží v boxech zvolte regály se šikmými policemi.
4. Zvažte výběr manipulační techniky
Pokud vám to prostor skladu (a váš rozpočet) dovolí, sáhněte po nástrojích, které urychlí a usnadní skladníkům práci. Zvažte přitom:
- množství krabic a zboží, se kterými hodláte manipulovat,
- dostupnost regálů, ve kterých sortiment skladujete
- a hmotnost vašeho sortimentu.
Pokud očekáváte nižší počet zásilek, postačí vám rudl nebo přepravní vozík. Pokud budete štosovat krabice ve větším množství do vertikálních skladovacích systémů, určitě investujte do kvalitního vysokozdvižného vozíku.
Čtěte jak vybrat ruční paletový vozík, který se hodí do vašeho provozu >>
Při štosování zboží do vyšších paletových regálů si zvolte vhodné paletové vozíky. 
Pro menší sklady nebo nižší objem zásilek bohatě postačí rudl. 
Pro snazší výkladku nebo naskladnění do regálů využijte vysokozdvižné vozíky a zvedací techniku.
5. Pozor na správné značení
Aby se skladníci ve skladu dobře orientovali a předcházeli zraněním, pořiďte si vhodné značení pro regály i podlahu.
„Pro značení regálů můžete využít nálepku na kov nebo magnetický štítek. Využít můžete i závěsné cedulky. Důležitými údaji je přitom maximální nosnost police nebo počet polic ve sloupci,“ radí obchodní ředitel Manutanu, Tomáš Martinek.
Čtěte návod, jak regály správně označit >>
Pro značení podlah pak využijte signalizační podlahové značení, které jednoduše nalepíte. Označte:
- bezpečnostní zóny (kudy mohou chodit skladníci),
- trasu vysokozdvižného vozíku,
- upozornění na křížení tras
- a signalizaci cesty k únikovému východu.
Nezapomeňte, že v případě pořízení vysokozdvižného vozíku musíte označit i místo, kde se přes noc nabíjí.
Pro vyšší bezpečnost zvažte nákup mobilních bariér nebo zábran v místech, kde dochází ke křížení tras skladníků a vysokozdvižného vozíku.
Zvláštní pozornost také věnujte výstražným značkám v místech, kde:
- jsou skladované nebezpečné látky,
- hrozí nebezpečí požáru,
- hrozí uklouznutí.
Čtěte, jak správně označit podlahy ve skladu >>
6. Myslete na vhodné zázemí a BOZP
Myslete také na své zaměstnance. Vytvořte pro ně v novém skladu bezpečné prostředí. Pohlídejte si:
- dostupnost hasicích přístrojů a lékárniček,
- umístění výstražných či příkazových cedulí,
- dostupnost ochranných pomůcek,
- a srozumitelné instrukce pro bezpečnou práci.
Vaši skladníci by měli mít k dispozici vlastní zázemí s šatnou, kde najdou i ochranné pracovní prostředky jako obuv, oděv, helmu, nebo rukavice. Určitě zde umístěte i nástěnku s doporučenými pracovními postupy nebo instrukcemi, jak manipulovat s technikou nebo jak zvedat těžká břemena.
Když už k úrazu dojde, buďte připraveni. Vybavte se lékarničkou či vyplachovačem očí.
Čtěte, co by nemělo chybět ve firemní lékárničce. >>
Vyberte pro své skladníky vhodný pracovní oděv, abyste předcházeli zraněním na pracovišti. 
Zásobte se pro případy poranění. Základem je lékarnička první pomoci. 
Myslete na požární ochranu a zvolte vhodné hasicí přístroje.
7. Kontrolujte a optimalizujte
Máte hotovo? Pozor, vaše práce tu nekončí. Regály a skladovací techniku pravidelně kontrolujte, minimálně každých 12 měsíců. Stejně tak optimalizujte své pracovní postupy. Vyhodnocujte efektivitu práce, dostupnost pomůcek i zpětnou vazbu skladníků.
Zavádějte automatizace pro rutinní úkoly, nakupujte vhodné pracovní pomůcky nebo se inspirujte některou z metod pro efektivitu práce, jako je Kanban, 5S, Sigma nebo agilní řízení.
Nevíte si rady s vybavením skladu? Ozvěte se svému obchodnímu zástupci nebo na naši zákaznickou podporu. Poradíme vám.
