Úklid ve firmě od A do Z: Průvodce pro nákupčí

Jak vybrat úklidovou firmu

Při výběru úklidovky se neřiďte pouze financemi. Vedle ceny zvažte i další oblasti, třeba: 

• Zkušenost s vaším typem provozu: Až budete hledat tu pravou úklidovou firmu, zamyslete se, s jakým typem úklidu se ve vaší firmě setká. Potřebujete jen vysát a vytřít v kancelářích a v kuchyňce, nebo úklidovku pustíte i do výrobní haly nebo ke zdravotnickému zařízení? Úklidová firma by vám měla upřesnit, s jakými tipy úklidu má zkušenosti. 

• Reference: Úplně nejlepší je, když vám úklidovou firmu doporučí někdo, komu věříte. Pokud žádné doporučení nemáte, podívejte se na veřejně dostupné reference o úklidové firmě na webu. Kvalitní firma bude mít reference spokojených zákazníků přímo na svém webu. 

• Certifikáty a ocenění: Podívejte se na web firmy, zda má nějaké certifikace či ocenění, které svědčí o kvalitě nabízených služeb.
  
• Historie: Podívejte se, co má firma za sebou. Ideální je, když už je na trhu zavedená. Můžete si tak pojistit, že má dobře nastavené procesy a poradí si i s nečekanými situacemi.
  
• Pojištění: seriózní úklidová firma by měla být pojištěná proti poškození majetku i pracovním úrazům, aby případná náhrada škody nešla za vámi.

Když jsme se ptali nákupčích, co dalšího při výběru úklidové firmy zvažují, zmiňovali vedle ceny také dobrou komunikaci a vstřícné jednání:

„Krom referencí a cenové nabídky pro nás byla při výběru úklidové firmy rozhodující osobní schůzka. Vedoucí úklidovky si prošla naše kanceláře a doptala se na spoustu otázek, ze kterých jsem poznala, že má hodně zkušeností a ví, na co se zaměřit. Navíc se od začátku snažila vyhovět našim přáním, což značilo i vstřícnou a otevřenou komunikaci do budoucna,“ vysvětluje Petra Brablecová, spolumajitelka Obsahové agentury, co pro ni při výběru úklidové firmy bylo důležité.

Čtěte, co dalšího si při výběru úklidovky pohlídat. >>

Nachystejte úklidový vozík 

S úklidovou firmou jste si plácli, máte podepsanou smlouvu a těšíte se, jak se to u vás bude blýskat. Pokud jste se dohodli, že vybavení zajistíte vy, čeká vás nákup uklízecího náčiní a čistících prostředků.

Úklidovou komoru, do které vše naskládáte, vybavte:

• úklidovým vozíkem,
• mopem,
• náhradními návleky na mop,
• vysavačem,
• náhradními sáčky a filtry do vysavače,
• zásobou čisticích prostředků a hadříků,
• rukavicemi,
• sáčky a pytli na odpad.

Úklidový vozík vybírejte tak, aby se pohodlně vešel do úklidové komory a zároveň projel všemi dveřmi, třeba mezi jednotlivými kancelářemi. 

Dbejte také na to, aby stačil na všechny typy úklidu – pro běžný úklid kanceláří využije firma menší vozík. Pokud ale potřebujete podlahu vysávat i stírat, doplňovat toaletní papíry či utěrky, doporučujeme pořídit vozík s více funkcemi – třeba s držáky či policemi na náčiní.

Čtěte další tipy na vybavení úklidové komory. >>

TIP: Stáhněte si náš návod, jak správně dezinfikovat plochy. Checklist si můžete vytisknout nebo sdílet s vaší úklidovou firmou.

Co mít po ruce v každodenním provozu

S drobnějším každodenním úklidem si musíte poradit sami. Co se hodí mít po ruce, když úklidovka zrovna není k dispozici? Inspirujte se třeba tímto checklistem.

Do kuchyňky pořiďte:

• prostředek na mytí nádobí,
• houbičky ke dřezu,
• papírové útěrky,
• malé igelitové sáčky,
• tablety do myčky,
• sůl a leštidlo do myčky,
• utěrky ke stírání.

Na WC doplňte:

• tekuté mýdlo a toaletní papír,

Do ostatních místností kupte:

• běžné papírové kapesníky,
• hadřík a sprej na omyvatelnou nástěnku v zasedačce.

Čtěte rozhovor s office manažerkou o doplňování zásob a kancelářských potřeb. >>

Uklízíte ve firmě sami? 8 tipů, jak to dělat správně

Možná si úklidovou firmu nemůžete dovolit. Nebo jí voláte jen párkrát do roka, když potřebujete pomoct s větším úklidem. Pokud si ve firmě uklízíte sami, doporučte kolegům, aby dodrželi následující pravidla:

1. Nejprve odstraňte veškerou mastnotu profesionálními odmašťovacími prostředky. 
2. K hloubkovému čištění použijte kartáče, pady (drsnou část houbičky na nádobí) a utěrky z mikrovlákna, které špínu zachytí. 
3. Pokud to jde, tak sedačky a koberce čistěte strojově. 
4. Po čištění povrch důkladně omyjte vodou.
5. Na různé místnosti, oblasti a povrchy používejte odlišné náčiní – nechcete přece, aby utěrka použitá na váš stůl měla co do činění s toaletou.
6. Vždy používejte čisté pomůcky. Totéž platí pro nádoby s vodou – při čištění vždy nejprve špinavé náčiní vymáchejte v nádobě s čistou vodou, až potom namočte mop či utěrku do čisticího roztoku.
7. Pokud povrchy také dezinfikujete, nikdy nemíchejte čisticí prostředky a dezinfekci dohromady – vzájemně spolu reagují, takže nakonec nečistí ani nedezinfikují, Naopak mohou poškodit povrch nebo vytvoří zdraví škodlivé sloučeniny. 
8. Vždy používejte ochranné prostředky.

Čtěte další tipy, jak účinně vyčistit podlahy, stěny i textilie. >>

Když potřebujete rovnou generální úklid

Občas běžný úklid nestačí a potřebujete to vzít od podlahy – uklidit vše komplet, včetně venkovních prostor, skladu nebo výroby. Pro generální úklid platí pár základní pravidel, doporučujeme je probrat také s úklidovou službou:

• v interiéru začněte shora dolů, pak přejděte k venkovnímu úklidu,
• spojte úklid s inventurou materiálu a zbavte se přebytečného odpadu – dostanete se tak ke všem zapadlým regálům i koutům ve firmě,
• pokud na úklid najímáte profíky, ve smlouvě a v úklidovém plánu stanovte, jak má vypadat výsledný stav a jaký průběh úklidu si představujete.

„Dobrou úklidovou firmu poznáte tak, že vám generální úklid navrhne na míru. Když poptáte čištění zářivek ve skladu ve výšce 4 metrů nad zemí nebo mytí oken včetně venkovních žaluzií v administrativní budově, zvládne to. Měla by na to mít totiž proškolené lidi pro výškové práce a vlastní vybavení, “

Simona Zagora, obchodní ředitelka úklidové firmy Setřu to!

Fáze generálního úklidu

Generální úklid se výrazně liší od klasického pravidelného vysávání a úklidu sociálních zařízení. Když se do něj pustíte, čeká vás:

1. hrubá fáze: zbavíte se odpadu, protřídíte a odepíšete zničený materiál, zametete a vysajete hrubý prach a nečistoty,
2. hloubková fáze: vyčistíte veškeré vybavení exteriéru i interiéru včetně stropu, stěn a podlah,
3. finalizace: výsledek čištění vyšperkujete, vyleštíte skla a prosklené místnosti, vydezinfikujete povrchy,
4. kontrola: projdete prostor se správcem objektu a vedoucím úklidu a necháte si doladit nedostatky.

Co ohlídat v průběhu a při kontrole úklidu

Hned na začátku se s úklidovou firmou domluvte, jak bude vše probíhat a jak má vypadat výsledek. Pohlídejte si také:

• kvalitu použitých výrobků – trvejte na těch, které šetří životní prostředí a zdraví zaměstnanců,
• druh úklidových přístrojů, aby byly šetrné pro interiér i exteriér firmy,
• způsob kontroly který může třeba v potravinářských nebo průmyslových provozech zahrnovat použití luminometru, který odhaluje přítomnost organického znečištění na povrchu.

V našem e-shopu najdete vedle běžných čisticích prostředků také produkty šetrné k životnímu prostředí. Vyberte si:

Čtěte, co si pohlídat při generálním úklidu kanceláře, skladu a výroby i venkovních prostor. >>

Pokud se pustíte do generálního úklidu sami, připravíme vám nabídku čisticích prostředků a potřebných strojů na míru. Dejte nám vědět, do jakého úklidu se chcete pustit a rádi vám poradíme.